Документооборот
Понимаем, что сложно поверить, но ваша компания может быть в одном шаге от бумажного коллапса.
Как понять, что он уже происходит:
Количество договоров, заявок, счетов и прочей документации в компании растет и все больше места в офисе занимают папки с деловыми бумагами. Они требуют больше места для хранения, в них все сложнее найти нужную информацию.
Становится тяжело отслеживать статус каждого документа: непонятно – где находится документ, кто уже ознакомился с ним и оставил свою подпись, а кто – нет. Приходится тратить время на его поиски + тормозятся задачи, связанные с документом.
Затрудняется сдача отчетности, превращаясь в круглосуточную работу, а штрафы за просрочку дедлайнов по отчетам, становятся нормой.
Из-за бумажной волокиты задерживаются выплаты удаленным сотрудникам, а сроки проведения оплат могут увеличиваться до 2-4 недель.
Мы согласны, что большинство компаний не ведут документооборот вручную и пользуются СRM-системами типа 1С: или Битрикс 24.
При этом, часть документов они хранят в электронке на Google Диск и привязывают ссылки на них к нужному контрагенту или задаче. И все это более или мене работает, пока офис не начинает расти:
Переход на локальные сервера, как правило не решают, а только усугубляю описанные проблемы. При этом, автоматизация сервисов, как правило, технически невозможна.
Какое решение предлагаем мы: внедрение единой и комфортной среды для управления документами – JIRA.
Работая с ней:
Ее можно индивидуально настроить, интегрировать с вашими системами учета и и адаптировать при помощи приложений под любые нужды.
С JIRA команда без труда сможет создавать документы, систематизировать задачи по ним и управлять процессами, не вставая с рабочего места.
Статус каждого документа будет известен: где документ, в каком состоянии, с какими проектами и клиентами связан.
Перед внедрением JIRA, мы:
Данный веб-сайт, как и большинство других, использует cookie-файлы с целью повышения удобства и эффективности работы пользователя.