Говорят, при аудите компании N обнаружилось, что на одном исполнителе накопилось 2000 задач. Вы же не хотите участвовать в этом соревновании, правда?
- Бывший РП все настраивал под себя, как ему было удобно и теперь невозможно разобраться в его метках и тегах?
- Часть проектов приостановлена, часть отвалилась и вы не знаете, как привести задачи по ним в порядок?
- Отчеты перестали давать ясную картину, как обстоят дела с бизнесом на самом деле?
JIRA начинает превращаться в пристанище бесконечного хаоса и громко требует предпринять все меры для быстрого восстановления качества ее работы?
Вы можете остановить это!
При обычном аудите менеджеру приходится вручную входить в каждый проект, чтобы провести анализ данных. Это медленно и дорого для вас.
Что предлагаем мы? Автоматизированный, отработанный метод аудита при помощи шаблона для сбора информации. Наши специалисты имеют многолетний опыт работы с заказчиками, за это время мы столкнулись с большинством из вышеперечисленных ситуаций и нашли решения, применимые к любому проекту в JIRA. А ответы на вопросы ниже стали для нас проверенным скриптом диагностики:
- Что происходит в системе?
- Что нуждается в улучшении?
- Что можно автоматизировать?
- Что нужно стандартизировать?
- Кто является заинтересованными сторонами и каковы их мотивы?
Единственное, что мы создаем вручную - это анкета для опроса руководителей проектов.
Здравый смысл подсказывает нам, что прежде, чем вносить какие-то изменения в проект, нужно понимать для чего предполагалось его использовать
и сохраняет ли он актуальность. Возможно, низкая активность по проекту связана с его спецификой, а интервью с руководителями отлично описывают картину таких нюансов.
Что дальше? Как только вся информация будет извлечена и проанализирована, мы предложим вам оптимальную модель управления проектом. Путь к стандартизации JIRA может быть долгим и утомительным. Зачем страдать от ручных процессов, которые можно заменить автоматизацией?
Если наш подход кажется вам интересным, обсудите его со своей командой и свяжитесь с нами!